Sistema sob medida ou software pronto: como decidir.

Toda empresa que cresce chega no mesmo ponto: a planilha não dá mais conta, e alguém sugere "um sistema". A primeira dúvida é se vale contratar um software pronto, pago por mês, ou mandar fazer um sob medida.

Quando o software pronto resolve

• O seu processo é igual ao do mercado: financeiro, nota fiscal, ponto, agenda simples.
• Existe um produto bem avaliado que faz 90% do que você precisa.
• Os 10% que faltam dá para resolver mudando um pouco o jeito de trabalhar.

Quando o sob medida se paga

• O jeito como você trabalha é justamente o que te diferencia do concorrente.
• A equipe passa o dia copiando dado de um sistema para outro.
• Você paga três ou quatro assinaturas que não conversam entre si.
• O produto é o próprio sistema: um portal, um aplicativo, um SaaS que você vai vender.

As quatro perguntas

• Quantas horas por semana a equipe gasta em tarefa repetida que um sistema faria?
• Quanto você paga hoje, somando todas as assinaturas e as planilhas remendadas?
• O que acontece se o fornecedor do software pronto subir o preço ou fechar?
• O código e os dados ficam com você?

O que pedir num projeto sob medida

Projeto bom começa pequeno. Uma fase de descoberta mapeia o processo e define a primeira versão, que já resolve o problema principal. O resto vem em ciclos curtos, com você testando cada entrega antes de qualquer cliente ver.

• Escopo e protótipo antes de escrever código.
• Entregas em ciclos curtos, e não um projeto de um ano sem nada para ver.
• Código e dados em seu nome, com documentação.
• Contrato de sustentação depois do lançamento: sistema no ar é o começo, não o fim.

Foi assim que nasceram os sistemas que a FOXES mantém no ar, como o guia do Tudo Litoral Paraná e o portal do ANUAGRO.